Automatisieren mit ChatGPT – 5 konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Alltag

ChatGPT ist nicht das Problem – deine Umsetzung ist es

Du hast ChatGPT ausprobiert – aber nutzt es noch nicht wirklich?
Dann geht es dir wie 90 % der Unternehmer, die das Potenzial kennen, aber keine konkreten Anwendungsfälle umgesetzt haben.

KI spart keine Zeit, wenn du sie nicht richtig einsetzt.

In diesem Beitrag zeige ich dir 5 echte Praxisbeispiele, wie du ChatGPT sofort in deinem Unternehmeralltag einsetzen kannst – ganz ohne Technikfrust oder Extra-Tools.


✅ 1. Angebotsvorbereitung in 5 Minuten – statt 45

Kundenanfragen schneller beantworten? ChatGPT erstellt dir individuelle Angebotsvorschläge auf Basis deiner Texte und Leistungen.

So geht’s:

  • Füttere ChatGPT mit deinem Angebotsstil (z. B. „Klar. Direkt. Kein Blabla.“)

  • Gib Stichpunkte: „Beratung, 2 Stunden Zoom, Automatisierungs-Strategie“

  • Erhalte sofort einen klar formulierten Angebotsentwurf

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✅ 2. E-Mail-Antworten automatisch vorbereiten

Du bekommst täglich ähnliche E-Mails? Lass ChatGPT antworten – im Stil deiner Marke.

So geht’s:

  • Lege dir Vorlagen (Prompts) für typische Anfragen an

  • ChatGPT formuliert sie mit persönlicher Note

  • Du prüfst & versendest – fertig

💡 Besonders effektiv bei Standardfragen: Termine, Preise, Ablauf

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✅ 3. Social-Media-Postings in Serie schreiben

Inhalte zu posten nervt dich? Dann lass ChatGPT Contentvorschläge aus deinen bestehenden Themen generieren.

So geht’s:

  • Gib dein Thema ein (z. B. „Vorteile von Automatisierung für KMU“)

  • ChatGPT liefert 5–10 Post-Ideen inkl. Hook & Call-to-Action

  • Du kürzt, planst – fertig

💥 Kombiniere das mit Make.com, und die Posts gehen automatisch online.

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✅ 4. Website-Texte, die verkaufen – in deiner Sprache

Du brauchst neue Texte für deine Website oder Landingpage? ChatGPT hilft dir, deine Tonalität zu treffen und gleichzeitig Conversion-starke Inhalte zu liefern.

So geht’s:

  • Füttere es mit alten Texten oder deiner „Über mich“-Seite

  • Gib Ziel & Zielgruppe an (z. B. „Selbstständige in der DACH-Region, 35–55 Jahre“)

  • Erhalte neue Texte mit Fokus auf Nutzen, Vertrauen und Call-to-Action

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✅ 5. Dein digitaler Brainstorming-Partner für schnelle Entscheidungen

Klarheit fehlt? ChatGPT stellt die richtigen Fragen – oder bringt Struktur in deine Gedanken.

So geht’s:

  • Frage: „Was sind drei gute Optionen für mein neues Angebotsformat?“

  • ChatGPT gibt dir Impulse + Vor- und Nachteile

  • Du triffst schneller Entscheidungen, weil du mehr Perspektiven hast

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🚀 Fazit: ChatGPT ist kein Ersatz für dich – aber ein Beschleuniger

Wenn du ChatGPT richtig einsetzt, brauchst du keine Assistentin, keine Texter, keine Strategie-Berater.
Du brauchst nur einen klaren Workflow – und die Bereitschaft, loszulegen.

📩 Willst du deinen Unternehmeralltag endlich automatisieren?
Dann lass uns gemeinsam deine Tools, Texte & Prozesse smarter machen – mit System, KI und Klartext.